電子メールが安全でない理由
ハッキングされたEメールやフィッシング詐欺など、Eメールのセキュリティに関する恐ろしい話は誰もが耳にしたことがあるでしょう。しかし、もっと深く掘り下げてみると、Eメールが安全でない理由を補強するような問題に出くわすでしょう。
セキュリティ上の懸念があるにもかかわらず、40億人以上のユーザーを持つEメールは、今日でも最も人気のあるコミュニケーション手段のひとつである。Radicati Groupが毎年発表しているレポートによると、2021年にはビジネスおよび消費者が1日に送受信する電子メールの総数は3,190億通を超え、2025年末には3億7,600万通にまで増加すると予想されている。
しかし、電子メールはある情報が示唆するほど本当に安全なのだろうか?答えはイエスでもありノーでもある。確かにメールは、プライベートメッセージングアプリやセキュアメールサービスなど、他の通信手段ほど安全ではない。
しかし、ちょっとした注意と常識があれば、電子メールは比較的安全な通信手段であることに変わりはありません。ただ、機密ファイルの送信には使わないでください。
電子メール・セキュリティの問題点
電子メールが他の通信手段ほど安全でない理由はいくつかあります。まず、電子メールは暗号化されていないため、電子メールで送信された情報は第三者による傍受から保護されません。
電子メールは「ブロードキャスト」通信媒体であるため、多数の受信者に送信された電子メールは、意図した受信者以外の誰かに読まれる可能性が高いということです。また、誰かが偽のメールアカウントを作成し、他人を装うことは非常に簡単で、詐欺やフィッシングに利用される可能性があります。
電子メールのセキュリティに関するもう一つの問題は、攻撃者が友人や同僚など信頼できる送信元からと見せかけた偽の電子メール(「フィッシング」攻撃として知られている)を簡単に送ることができることです。このようなメールには、悪意のあるウェブサイトへのリンクや、コンピュータをマルウェアに感染させる添付ファイルが含まれていることがよくあります。
さらに、多くの電子メールサーバーは安全ではないため、あなたの電子メールメッセージは簡単に傍受され、第三者の攻撃者に読まれる可能性があります。これは特に、Gmail、Yahoo!メール、Hotmailなどのパブリック・メール・サーバーに当てはまります。また、メールプロバイダーがターゲット広告を配信するために、あなたのメールにアクセスできる(している)ことも注目に値する。
まとめると、電子メールの危険性は以下の通りです:
- 電子メールは暗号化されていないため、電子メールで送信された情報は第三者の攻撃による傍受から保護されない。
- 電子メールは「ブロードキャスト」コミュニケーションメディアであるため、多数の受信者に送信された電子メールは、意図した受信者以外の誰かに読まれる可能性が高い。
- 誰かが偽のメールアカウントを作成し、他人を装うことは非常に簡単で、詐欺やフィッシングに利用することができます。
- 電子メール・メッセージは簡単に傍受され、第三者の攻撃者に読まれる可能性があります。
- ターゲティング広告を配信するために、メールプロバイダーがあなたのメールメッセージにアクセスする可能性があります。
電子メールで送ってはいけないものの種類
電子メールを使って送ってはいけないものはいくつかあります。ハイリスクとみなされるものとそうでないものの境界線は文脈によって変わるため、これらのものが何であるかを知るのは少し難しいかもしれません。
電子メールは、パスワード、クレジットカード番号、銀行口座の詳細などの機密情報を送信する安全な方法ではありません。機密情報を送信する必要がある場合は、安全なメッセージングアプリや暗号化された電子メールサービスを使用する必要があります。
高解像度の画像や大容量のファイルをメールで送信するのは避けるべきです。サードパーティの攻撃者に簡単に傍受され、盗まれる可能性があるからです。また、メールの添付ファイルで機密情報を送信するのも避けた方がよいでしょう。添付ファイルは、意図した受信者以外の誰かが簡単に開いてしまう可能性があるからです。
個人情報や金銭的な情報をEメールで共有するのは得策ではありません。これらの情報は、詐欺師やID窃盗団に簡単に盗まれる可能性があるからです。また、見知らぬメールアドレスからのリンクをクリックしたり、添付ファイルをダウンロードしたりすることも、マルウェアやウイルスが含まれている可能性があるため、注意が必要です。
また、知らない人とのコミュニケーションにEメールを使うのも避けるべきです。詐欺師やフィッシャーは、信頼できる送信元からのメールに見せかけた偽のメールを簡単に送ることができるためです。
電子メールの危険性について自分自身を教育し、いくつかの簡単な予防措置を取ることは、あなたの電子メールが傍受されたり、危険にさらされたりするリスクを減らすのに役立ちます。今度「送信」を押そうとしたら、立ち止まって自問してみてください。
機密文書の安全な送信方法
機密文書を電子メールで送信することは、安全なプロセスではありません。なぜなら、あなたの情報は簡単に傍受され、第三者の攻撃者に読み取られる可能性があるからです。詐欺師や個人情報窃盗団に簡単に盗まれる可能性があるからです。
機密文書を送信する必要がある場合、電子メールに代わる安全な方法がいくつかあります。そのいくつかを見てみましょう。
1.プライベートメッセージングアプリ
WhatsApp、Facebook Messenger、Signalなどのプライベートメッセージングアプリは、友人や同僚と安全にコミュニケーションするのに最適な方法です。これらのアプリはエンドツーエンドの暗号化を使用しているため、メッセージは暗号化され、意図した受信者のみが読むことができます。
長所 | 短所 |
メッセージは暗号化され、サードパーティの攻撃者に読まれることはない。 | すべてのアプリがエンドツーエンドの暗号化を提供しているわけではない |
多くのアプリが高レベルのセキュリティとプライバシーを提供している。 | 一部のアプリは他のアプリほど安全ではない |
ファイルサイズの制限により、大きなファイルは送信できない |
2.セキュアメールサービス
ProtonMailやTutanotaのような安全な電子メールサービスは、高レベルのセキュリティとプライバシーを提供します。これらのサービスでは、エンドツーエンドの暗号化を使用しているため、メッセージは暗号化され、意図した受信者のみが読むことができます。
長所 | 短所 |
メッセージは暗号化され、サードパーティの攻撃者に読まれることはない。 | すべてのアプリがエンドツーエンドの暗号化を提供しているわけではない |
多くのアプリが高レベルのセキュリティとプライバシーを提供している。 | 一部のアプリは他のアプリほど安全ではない |
添付ファイルのサイズ制限により、大きなファイルは送信できない |
3.ファイル暗号化プログラム
VeraCryptやBitLockerなどのファイル暗号化プログラムは、機密ファイルを安全に保存するのに最適な方法です。これらのプログラムは強力な暗号化アルゴリズムを使用しているため、サードパーティの攻撃からファイルを保護することができます。
長所 | 短所 |
ファイルは暗号化され、サードパーティの攻撃者に読み取られることはありません。 | すべてのプラットフォームで利用できるとは限らない |
技術的な能力があれば、プログラムは使いやすい。 | ファイル暗号化プログラムは、人によっては複雑で使いにくい場合がある |
4.USBスティック
USBスティックは、機密ファイルを安全に保存するのに最適な方法です。USBスティックは暗号化することができるので、第三者の攻撃からファイルを守ることができます。
長所 | 短所 |
USBスティックは持ち運びができ、どこへでも持って行ける。 | USBスティックは紛失や盗難の恐れがある |
USBスティックは使いやすい | すべてのUSBメモリが暗号化されているわけではない |
USBスティックは通常、ストレージ容量が比較的小さい |
5.クラウドストレージサービス
iCloud、Google Drive、DropBoxなどのクラウドストレージサービスは、ファイルを安全に保存するのに最適な方法です。これらのサービスは強力な暗号化アルゴリズムを使用しているため、あなたのファイルは第三者の攻撃から保護されます。
長所 | 短所 |
ファイルは暗号化され、サードパーティの攻撃者に読み取られることはない。 | すべてのサービスがエンドツーエンドの暗号化を提供しているわけではない |
多くのサービスが高レベルのセキュリティとプライバシーを提供している。 | 一部のサービスは他のサービスほど安全ではない |
大容量のファイルを送信するには有料契約が必要 |
6.ネットワーク・アタッチド・ストレージ(NAS)
ネットワーク・アタッチド・ストレージ(NAS)は、ファイルを安全に保存する優れた方法です。NASデバイスはUSBスティックに似ていますが、他のユーザーとファイルを共有できたり、ファイルをバックアップできるなど、多くの利点があります。
長所 | 短所 |
ファイルは暗号化され、サードパーティの攻撃者に読み取られることはない。 | NASデバイスは紛失や盗難に遭う可能性がある |
NASデバイスはポータブルで、どこへでも持ち運べる | 全てのNASデバイスが暗号化されているわけではない |
NASデバイスは使いやすい |
結論
電子メールは機密文書の安全な送信方法ではありません。電子メールで機密文書を送信するのは必ずしも容易ではありませんし、第三者の攻撃者に文書を読まれる危険性もあります。電子メールに代わるさまざまな安全な方法について知っておくことは、機密文書を安全に保管するのに役立ちます。
機密文書を送信する必要がある場合、電子メールに代わる安全な手段は数多くあります。自分に合った代替手段を選ぶ前に、よく調べることが大切です。安全性が高く、プライバシーレベルの高いサービスを選ぶようにしましょう。