Perché l'e-mail non è sicura
Tutti abbiamo sentito le storie dell'orrore sulla sicurezza delle e-mail, dalle e-mail violate agli schemi di phishing, ed è facile capire perché molti credono che l'e-mail non sia un mezzo di comunicazione sicuro. Tuttavia, se si scava più a fondo, si scoprono altri problemi che rafforzano il motivo per cui l'e-mail non è sicura.
Nonostante i problemi di sicurezza, l'e-mail, con oltre 4 miliardi di utenti, rimane ancora oggi uno dei metodi di comunicazione più diffusi. Secondo il rapporto annuale realizzato da Radicati Group, il numero totale di e-mail aziendali e consumer inviate e ricevute quotidianamente è di oltre 319 miliardi nel 2021 e si prevede che crescerà a oltre 376 milioni entro la fine del 2025.
Ma le e-mail sono davvero così insicure come suggeriscono certe informazioni? La risposta è sia sì che no. L'e-mail non è certamente sicura come altri metodi di comunicazione, come le app di messaggistica privata o i servizi di posta elettronica sicura.
Tuttavia, con un po' di cautela e di buon senso, l'e-mail può ancora essere un modo relativamente sicuro di comunicare. Basta non usarla per inviare file riservati.
Problemi di sicurezza delle e-mail
Ci sono diversi motivi per cui l'e-mail non è sicura come altri metodi di comunicazione. In primo luogo, l'e-mail non è criptata, il che significa che qualsiasi informazione inviata via e-mail non è protetta dall'intercettazione da parte di terzi.
L'e-mail è un mezzo di comunicazione "broadcast", il che significa che qualsiasi e-mail inviata a un gran numero di destinatari rischia di essere letta da persone diverse dal destinatario previsto. È anche molto facile per qualcuno creare un account e-mail falso e spacciarsi per un'altra persona, cosa che può essere usata per truffare o fare phishing.
Un altro problema della sicurezza delle e-mail è che spesso è facile per gli aggressori inviare e-mail false (note come attacchi di "phishing") che sembrano provenire da una fonte affidabile, come un amico o un collega. Queste e-mail spesso contengono link a siti web o allegati dannosi che possono infettare il computer con malware.
Inoltre, molti server di posta elettronica non sono sicuri, il che significa che i vostri messaggi di posta elettronica possono essere facilmente intercettati e letti da aggressori terzi. Questo è particolarmente vero per i server di posta elettronica pubblici, come Gmail, Yahoo! Mail e Hotmail. Vale anche la pena di notare che i provider di e-mail possono (e lo fanno) accedere alle vostre e-mail per inviare annunci pubblicitari mirati.
Per riassumere, i pericoli della posta elettronica includono:
- L'e-mail non è crittografata, quindi qualsiasi informazione inviata via e-mail non è protetta dall'intercettazione da parte di terzi.
- L'e-mail è un mezzo di comunicazione "broadcast", il che significa che qualsiasi e-mail inviata a un gran numero di destinatari rischia di essere letta da qualcuno diverso dal destinatario previsto.
- È molto facile per qualcuno creare un account e-mail falso e spacciarsi per un'altra persona, che può essere utilizzata per truffare o fare phishing.
- I messaggi di posta elettronica possono essere facilmente intercettati e letti da aggressori terzi.
- I vostri messaggi di posta elettronica possono essere consultati dal vostro provider di posta elettronica per inviare annunci pubblicitari mirati.
Tipi di cose che non si dovrebbero inviare tramite e-mail
Ci sono alcuni oggetti che non dovrebbero essere inviati tramite e-mail, in quanto considerati ad alto rischio. Può essere un po' difficile capire quali siano queste cose, poiché la linea di demarcazione tra ciò che è o non è considerato ad alto rischio cambia a seconda del contesto.
L'e-mail non è un mezzo sicuro per inviare informazioni sensibili, come password, numeri di carte di credito o dettagli di conti bancari. Se dovete inviare informazioni riservate, dovete utilizzare un'applicazione di messaggistica sicura o un servizio di posta elettronica crittografato.
Evitate di inviare immagini ad alta risoluzione o file di grandi dimensioni via e-mail, perché possono essere facilmente intercettati e rubati da malintenzionati di terze parti. È inoltre opportuno evitare di inviare informazioni sensibili tramite allegati di posta elettronica, in quanto possono essere facilmente aperti da persone diverse dal destinatario.
Non è una buona idea condividere le proprie informazioni personali o finanziarie via e-mail, perché possono essere facilmente rubate da truffatori e ladri di identità. È bene diffidare anche dal cliccare su link o scaricare allegati da indirizzi e-mail sconosciuti, perché spesso possono contenere malware o virus.
Evitate anche di usare la posta elettronica per comunicare con persone che non conoscete. L'e-mail non è un modo sicuro per comunicare con gli sconosciuti, poiché è facile per i truffatori e i phisher inviare e-mail false che sembrano provenire da una fonte affidabile.
Informarsi sui pericoli della posta elettronica e adottare alcune semplici precauzioni può contribuire a ridurre il rischio che le vostre e-mail vengano intercettate o compromesse. Quindi, la prossima volta che state per premere "invio", fermatevi e chiedetevi: questa e-mail è davvero sicura?
Alternative sicure per l'invio di documenti riservati
L'invio di documenti riservati via e-mail non è un processo sicuro, in quanto le informazioni possono essere facilmente intercettate e lette da terzi malintenzionati. Non dovreste mai inviare documenti riservati via e-mail, perché possono essere facilmente rubati da truffatori e ladri di identità.
Se avete bisogno di inviare documenti riservati, esistono diverse alternative sicure all'e-mail. Vediamo alcune di esse.
1. Applicazioni di messaggistica privata
Le app di messaggistica privata, come WhatsApp, Facebook Messenger e Signal, sono un ottimo modo per comunicare in modo sicuro con amici e colleghi. Queste app utilizzano la crittografia end-to-end, il che significa che i messaggi sono criptati e possono essere letti solo dal destinatario.
Pro | I vantaggi |
| I messaggi sono crittografati e non possono essere letti da aggressori terzi | Non tutte le app offrono la crittografia end-to-end |
| Molte app offrono un livello elevato di sicurezza e privacy | Alcune app non sono sicure come altre |
| I limiti di dimensione dei file impediscono di inviare file di grandi dimensioni |
2. Servizi di posta elettronica sicuri
I servizi di posta elettronica sicuri, come ProtonMail e Tutanota, offrono un elevato livello di sicurezza e privacy. Questi servizi utilizzano la crittografia end-to-end, il che significa che i messaggi sono criptati e possono essere letti solo dal destinatario.
Pro | I vantaggi |
| I messaggi sono crittografati e non possono essere letti da aggressori terzi | Non tutte le app offrono la crittografia end-to-end |
| Molte app offrono un livello elevato di sicurezza e privacy | Alcune app non sono sicure come altre |
| I limiti di dimensione dei file allegati impediscono l'invio di file di grandi dimensioni |
3. Programmi di crittografia dei file
I programmi di crittografia dei file, come VeraCrypt e BitLocker, sono un ottimo modo per archiviare in modo sicuro i file sensibili. Questi programmi utilizzano forti algoritmi di crittografia, il che significa che i vostri file sono protetti dagli attacchi di terzi.
Pro | I vantaggi |
| I file sono crittografati e non possono essere letti da aggressori di terze parti | I programmi potrebbero non essere disponibili su tutte le piattaforme |
| I programmi sono facili da usare se tecnicamente competenti | I programmi di crittografia dei file possono essere complessi e difficili da usare per alcune persone |
4. Chiavette USB
Le chiavette USB sono un ottimo modo per archiviare in modo sicuro i file sensibili. Le chiavette USB possono essere crittografate, il che significa che i vostri file sono protetti dagli attacchi di terzi.
Pro | Vantaggi |
| Le chiavette USB sono portatili e possono essere portate con sé ovunque si vada | Le chiavette USB possono essere perse o rubate |
| Le chiavette USB sono facili da usare | Non tutte le chiavette USB sono crittografate |
| Le chiavette USB hanno in genere una capacità di memorizzazione relativamente ridotta. |
5. Servizi di archiviazione in-the-cloud
I servizi di archiviazione in-the-cloud, come iCloud, Google Drive e DropBox, sono un ottimo modo per archiviare i file in modo sicuro. Questi servizi utilizzano forti algoritmi di crittografia, il che significa che i vostri file sono protetti dagli attacchi di terzi.
Pro | I vantaggi |
| I file sono crittografati e non possono essere letti da aggressori di terze parti | Non tutti i servizi offrono la crittografia end-to-end |
| Molti servizi offrono un alto livello di sicurezza e privacy | Alcuni servizi non sono sicuri come altri |
| È necessario un abbonamento a pagamento per inviare file molto grandi |
6. Archiviazione collegata alla rete (NAS)
I NAS (Network Attached Storage) sono un ottimo modo per archiviare i file in modo sicuro. I dispositivi NAS sono simili alle chiavette USB, ma offrono una serie di vantaggi, come la possibilità di condividere i file con altri utenti e di eseguire il backup dei file.
Pro | I vantaggi |
| I file sono crittografati e non possono essere letti da terze parti. | I dispositivi NAS possono essere persi o rubati |
| I dispositivi NAS sono portatili e possono essere portati con sé ovunque si vada | Non tutti i dispositivi NAS sono crittografati |
| I dispositivi NAS sono facili da usare |
Conclusione
L'e-mail non è un modo sicuro per inviare documenti riservati. Non è sempre facile inviare documenti riservati tramite e-mail e c'è il rischio che i vostri documenti possano essere letti da aggressori terzi. Conoscere le varie alternative sicure all'e-mail può aiutarvi a mantenere al sicuro i vostri documenti riservati.
Se avete bisogno di inviare documenti riservati, esistono diverse alternative sicure alla posta elettronica che potete utilizzare. È importante fare ricerche approfondite prima di scegliere l'alternativa giusta per voi. Assicuratevi di scegliere un servizio sicuro e che offra un alto livello di privacy.
