Storitev Deljenja Datotek v Skladu s HIPAA
Kaj je HIPAA?
Health Insurance Portability and Accountability Act, skrajšano HIPAA. Osnovno izhodišče HIPAA je:
- omogočiti varno izmenjavo, shranjevanje in prenos varovanih zdravstvenih informacij (PHI) pooblaščenim osebam in subjektom.
- nadzorovati in spremljati stopnjo razkritja in uporabe podatkov PHI.
- izboljšati učinkovitost in uspešnost zdravstvenega sistema ZDA.
Drug zakon, ki ga je treba upoštevati, je Zakon o zdravstveni informacijski tehnologiji za ekonomsko in klinično zdravje (HITECH).
Kdo mora biti skladen s HIPAA?
HIPPA velja za zajete subjekte in poslovne partnerje.
Zajeti subjekti so:
- izvajalci zdravstvenega varstva, kot so zdravniki, medicinske sestre, psihologi, zobozdravniki, kiropraktiki.
- organizacije, ki zagotavljajo zdravstvene storitve, kot so bolnišnice, zdravstveni domovi, klinike, lekarne.
- zdravstvene zavarovalnice.
- klirinške hiše.
Poslovni partnerji so subjekti ali osebe, ki niso opredeljeni kot zajeti subjekti in jim zagotavljajo storitve ali izvajajo dejavnosti, ki vključujejo podatke PHI.
Zahteve za skladnost s HIPAA
HIPAA vsebuje številna pravila, od katerih so štiri obravnavana v tem razdelku, saj se nanašajo na uporabo storitve za izmenjavo datotek, skladne s HIPAA.
Pravilo o zasebnosti
Pravilnik o zasebnosti določa, kateri zaščitni ukrepi morajo biti vzpostavljeni za zaščito zasebnosti informacij javnega značaja. Določa tudi omejitve glede razkritja in uporabe informacij javnega značaja brez dovoljenja bolnika.
V Pravilniku o zasebnosti so številne politike, vendar bi radi poudarili eno od njih, in sicer varovanje podatkov, ki zahteva zavarovanje podatkov ePHI z gesli in dodatnimi ukrepi za preprečevanje nepooblaščenega dostopa ter za nadzor in spremljanje pooblaščenega dostopa.
Pravilo o varnosti
Pravilo o varnosti ima tri dele, ki se nanašajo na zahtevane specifikacije v zvezi z upravnimi, tehničnimi in fizičnimi zaščitnimi ukrepi. Upoštevanje teh treh delov omogoča zaupnost, varnost in celovitost elektronskih informacij javnega značaja (ePHI).
Upravna varovala
Proces upravljanja varnosti
ugotavljanje morebitnih tveganj za e-poljsko varovano informacijo in uvedba ukrepov za zmanjšanje tveganja na ustrezno in razumno raven.
Periodično ocenjevanje
redno ocenjevanje različnih uvedenih ukrepov, da bi ocenili, kako učinkoviti so uvedeni ukrepi pri doseganju skladnosti z varnostnim pravilom.
Upravljanje dostopa do informacij
V skladu s pravilom o zasebnosti, ki omejuje razkritje informacij ePHI na nujno potreben minimum, ta ukrep zahteva izvajanje politik, ki določajo, kdaj je dovoljeno dovoljenje za dostop do informacij ePHI, kdo je pooblaščen za dostop do informacij ePHI in stopnjo razkritja informacij ePHI.
Tehnična varovala
Posebne zahteve, ki jih mora izpolnjevati tehnologija, ki se uporablja v povezavi z e-Informacijo o pacientu.
Nadzor dostopa
Izvajanje ukrepov, ki omogočajo dostop do e-poljske informacijske infrastrukture samo pooblaščenim osebam.
Revizijski nadzor
vodenje podrobne revizijske sledi dejavnosti v zvezi z razkrivanjem, dostopom in uporabo e-PI.
Nadzor celovitosti
Informacijo ePHI je treba zaščititi pred nepooblaščenim spreminjanjem in uničenjem.
Preverjanje pristnosti
Preverite, ali je oseba ali subjekt, ki poskuša dostopati ali uporabljati e-pogoj za varovanje podatkov, za to pooblaščen.
Preverjanje pristnosti
Informacijo ePHI je treba zaščititi pred nepooblaščenim spreminjanjem in uničenjem.
Pravilo o izvrševanju
Pravilnik o izvrševanju omogoča Uradu za državljanske pravice, da izvaja pravilnik o zasebnosti in varnosti, pri čemer je pooblaščen za preiskave, preglede in kaznovanje zajetih subjektov in poslovnih partnerjev.
Pravilo o obveščanju o kršitvah
To pravilo določa, kako se morajo zajeti subjekti in poslovni partnerji odzvati v primeru kršitve varnosti podatkov. Paciente ter zdravstveno in socialno službo (HHS) je treba obvestiti v določenem številu dni po odkritju kršitve varnosti podatkov. Pri obveščanju ustreznih organov in oseb o kršitvi morate med vključenimi informacijami navesti, če je znano, kdo je dostopal do podatkov ePHI ali jih uporabljal.
Kako Filemail zagotavlja deljenje datotek v skladu s HIPAA
V naši rešitvi za upravljanje prenosa datotek na ravni podjetja imamo številne funkcije, ki vam omogočajo skladnost s HIPAA.
Pripravljenost BAA
Z vsemi uporabniki, organizacijami in subjekti, ki potrebujejo ta formalni standardizirani sporazum z nami, uporabljamo sporazume o poslovnem sodelovanju.
Šifriranje
Šifriranje prenosa podatkov od konca do konca z 256-bitnim SSL/TSL za zaščito vaših podatkov. Datoteke, ki jih pošiljate, shranjujete in prejemate, so varne.
Shranjevanje podatkov v ZDA
Ker je več strežnikov v Združenih državah Amerike, ste lahko prepričani, da so vaši podatki shranjeni v regiji, ki jo potrebujete, da bi zadostili zveznim in industrijskim predpisom.
Spremljanje dostopa
Zagotavljamo celovito komponento za spremljanje, ki vam omogoča, da veste, katere datoteke so bile poslane in prejete, kdo jih je poslal in do katerih datotek je dostopal, če naštejemo le nekaj podrobnosti.
Preverjanje pristnosti
2-faktorsko preverjanje pristnosti, s katerim lahko do določenih datotek dostopa le dovoljeno osebje. Zaradi SAML/SSO je upravljanje identitet v datotečni pošti razširitev vaše splošne strategije kibernetske varnosti.
Stroga varnost
Datumi poteka veljavnosti datotek po meri, zaščita datotek z geslom, zahteve za preverjanje pristnosti na straneh za prenos in protivirusna zaščita kažejo, da smo sprejeli zanesljive ukrepe za zaščito vaših datotek.
Revidiran poskus
Dogodki in dejanja, kot so nalaganje, prenašanje, kdo, kdaj, lokacija IP in številne druge podrobnosti, omogočajo popolno revizijsko sled o tem, kaj in kdaj se dogaja z vašimi podatki.
Obvestila v realnem času
O dogajanju v vašem računu vas obveščamo sproti in sproti. Uporabite lahko tudi dodatno storitev, ki jo ponujamo in zagotavlja posodobitve prek sporočil SMS.
Dodatne prednosti naše storitve deljenja datotek, skladne s HIPAA
Stroškovna učinkovitost
Vzpostavitev rešitve v oblaku, ki izpolnjuje zahteve HIPAA, je drag in dolgotrajen proces. Z rešitvijo za prenos datotek, ki je skladna s HIPAA, boste lahko začeli delovati z bistveno manjšimi stroški.
Mobilnost
S celotno paleto aplikacij, ki so na voljo za vse glavne platforme, lahko do zaščitenih informacij dostopate, kadar potrebujete, v pisarni ali drugje.
Kaj je še vključeno v vaš račun Filemail
Poddomena po meri
Naložite obrazec na svoje spletno mesto
Blagovni račun
5 TB prostora za shranjevanje na uporabnika
Hitre stopnje prenosa
Podpora Premium
Ocene naših uporabnikov
 | 4.6 | 41 Ocene |
 | 4.6 | 41 Ocene |
 | 4.6 | 41 Ocene |
 | 8.9 | 96 Ocene |
Kaj menijo naše stranke
Filemail uporabljam že nekaj mesecev in menim, da je zelo enostaven za uporabo. Rešila je težave, ki jih imamo v banki, ko moramo pošiljati velike datoteke. Platforma zagotavlja tudi varen način pošiljanja zaupnih informacij med banko in našimi strankami.
Filemail je najlažji in najhitrejši način pošiljanja velikih datotek. Nekatere moje stranke so bile tako navdušene nad Filemailom, ko so prejele moje videoposnetke, da so ga začele uporabljati v svojih podjetjih.
Filemail je rešil vse moje težave s prenosom datotek, ki sem jih imel v preteklosti. Hitro zanesljiv, prijazen za uporabo. Zelo zadovoljen s storitvijo. Naše oddaje pošiljamo po vsem svetu, Filemail nam je v veliko pomoč.
Nekatere naše poslovne stranke
