Slik sender du store filer gjennom Outlook

Håndterer du store filer med jevne mellomrom? Da er det stor sannsynlighet for at du har støtt på problemer med å overføre dem via e-post. Å prøve å finne ut hvordan du sender store filer gjennom Outlook og andre e-postklienter, kan sluke mange timer av tiden din.

Store filer kan være vanskelige å overføre når du ikke har de nødvendige verktøyene. Dette gjelder enten du skal sende en reklamefilm til en kunde eller et stort datasett til et teammedlem. Dette bør imidlertid ikke være noe stort hinder, siden det finnes en rekke metoder for å sende store e-postvedlegg via e-post.

Hva er filstørrelsesgrensen i Outlook?

Har du noen gang forsøkt å sende en fil til noen, men fått beskjed fra e-postleverandøren om at filen var for stor? Det er dessverre et hyppig og irriterende problem.

Størrelsen på filvedlegg begrenses ofte av e-postleverandører og programvare. Hvis du forsøker å sende store filer via Outlook, kan du få problemer. Dette skyldes at standardbegrensningen på filstørrelsen i Outlook er 100 MB.

Problemer når du bruker Outlook til å sende store filer

Det kan være at du lurer på hvorfor du ikke klarer å sende store filer fra starten av. Hvis du sender store filer via e-post, kan det føre til at serveren blir tregere og tar opp for mye plass i e-postleverandørens database.

Denne begrensningen på filstørrelsen hindrer at datamaskinen din gjentatte ganger forsøker å laste opp svært store filer som overskrider opplastingsgrensene til de fleste Internett-leverandører (ISP-er).

Standardgrensen for kombinert filstørrelse for e-postkontoer på Internett, for eksempel Outlook, er 20 megabyte (MB), men standardgrensen for kombinert filstørrelse for Exchange-kontoer (forretnings-e-post) er 10 megabyte (MB).

Slik sender du store filer i Outlook trinn for trinn

Å sende vedlegg med Microsoft Outlook e-post er en enkel metode for å overføre filer til andre, enten du sender bilder, rapporter eller andre dokumenter. Hver gang du velger å legge ved en fil i en e-postmelding, noterer Outlook de filene du har jobbet med i det siste, og foreslår dem for deg når du gjør det.

Du kan legge ved filer fra PC-en din, OneDrive eller andre lagringskontoer i e-postmeldinger og kalenderhendelser og dele dem med andre ved hjelp av funksjonen Legg ved fil. Det er også mulig å legge til bilder i e-postmeldinger og kalenderhendelser.

I fortsettelsen skal vi se nærmere på to alternativer som kan gjøre det mulig å sende store filer: OneDrive og Filemail.

1. send store filer gjennom OneDrive

OneDrive er et godt alternativ for å sende store filer, siden det er et populært skylagringsalternativ som tilbys av Microsoft. Hvis du har en gratis Outlook-konto, får du automatisk 15 GB lagringsplass på OneDrive.

Du kan få mer kapasitet ved å abonnere på et abonnement, og da får du maksimalt 1 TB lagringsplass tilgjengelig. Brukere av Outlook som har behov for å sende store filer, kan bruke OneDrive som et praktisk alternativ. Vær oppmerksom på at du først må lagre filen din i OneDrive for Business før du kan dele den med noen andre.

Det er mulig å dele en fil med andre lagkamerater så lenge de er logget inn på bedriftens Office 365-konto. De vil da kunne se dokumentet ved hjelp av en hvilken som helst lenke du måtte gi dem.

Det er også verdt å merke seg at siden du har delt elementet med hvem som helst i organisasjonen, vil det vises i hver enkelt persons OneDrive under mappen Delt > Delt med meg. Dermed vil alle i organisasjonen kunne få tilgang til filen uansett hvor den dukker opp i Office 365-miljøet, for eksempel hvis noen søker etter den.

1. Gå til OneDrive-nettstedet og logg inn med Microsoft-kontoinformasjonen din (eller jobb- eller skolekontoen din).

2. Klikk på sirkelen øverst til høyre på elementet du ønsker å dele for å åpne det i et nytt vindu. Når du har kommet inn i OneDrive-grensesnittet, vil du se valg for å laste opp en ny fil eller mappe til kontoen din.

3. Velg alternativet for å laste opp filer. Del-knappen finner du øverst på hver side på nettstedet.

Selv om du kan laste opp en hel mappe med filer i dette tilfellet, vil du sannsynligvis bruke filfanen i dette tilfellet. En syklus med filopplastinger vil starte på OneDrive. Avhengig av kvaliteten på internettforbindelsen din og filstørrelsen kan opplastingsprosessen ta fra noen minutter til et par timer.

4. Velg om du vil at personer du deler filen med, skal få lov til å endre den ved å klikke på blyantsymbolet og velge Rediger eller Vis. Personer som har tilgang til filen eller mappen, får en e-post med en lenke til den. Når du får informasjon om at dokumentet har blitt sett av den tiltenkte mottakeren, får du en bekreftelse på e-post.

Hvis du vil tillate at andre skal kunne endre filen etter at den er lagt ut, angir du om de skal kunne gjøre det. Endre tillatelser og bestem hva du vil gjøre med filen du nettopp har delt, ved å klikke på knappen Endre tillatelser. Det er mulig å velge ett av to alternativer.

Send store filer gjennom Outlook ved hjelp av Filemail

Filemail er en av de raskeste og mest praktiske metodene for å sende store filer til andre. Filemail er en nettbasert plattform som omfatter en rekke applikasjoner og tjenester som gjør det mulig å sende og motta store filer uansett størrelse fra hvor som helst i verden. De brukervennlige appene og den lynraske skyarkitekturen gjør det mulig å transportere store filer fra alle enheter på rekordtid.

Når du bruker Filemail Outlook Add-in, kan du overføre store filer direkte fra Outlook 2013/2016/2019 ved hjelp av Filemail. Legg ved filer på samme måte som du vanligvis gjør i Outlook, og klikk deretter på Send. Vedleggene slettes fra e-posten og lastes i stedet opp til våre servere, noe som resulterer i en mindre og mer leveringsdyktig e-post til mottakeren.

De eneste begrensningene på Filemal er knyttet til gratistjenesten, som ikke krever konto, er at du kan laste opp et ubegrenset antall filer, men de må ikke utgjøre mer enn 5 GB i total størrelse per opplastingsøkt for å kunne regnes som gratis. I løpet av en 24-timers periode har du lov til å overføre to filer. Alle abonnementene gir deg ubegrenset antall opplastingsøkter, og du kan laste opp filer av alle størrelser, uansett hvor store de er.

I tillegg er det ingen nedlastingsbegrensninger å bekymre seg for. Du kan dele filer med andre, og de andre kan laste ned filene så mange ganger de vil fra den delte mappen din.

Du har full kontroll over hvordan du laster opp filer til Filemail. Bruk en nettleser, en av Filemail-skrivebordsapplikasjonene, iOS-applikasjonen eller til og med Android-applikasjonen.

1. Velg en fil eller mappe

Velg filene du ønsker å laste opp fra datamaskinens harddisk. Alternativt kan du bare dra og slippe filene dine. Du kan velge å sende inn e-postadressen til personer du vil dele filene med.

2. Last opp filene dine

Vi begynner å laste opp filene så snart du klikker på Send. Filene dine er trygge fordi de er beskyttet av ende-til-ende-kryptering og et sikkert filhosting-system.

3. Folk laster ned filene dine

Etter at opplastingen er fullført, lagrer Filemail dataene dine i skyen, slik at de du sendte e-post til i trinn 1, kan laste ned filene. Du kan også distribuere en direkte lenke til de opplastede filene dine til andre.