Sådan sender du store filer via e-mail
Når du skal sende en stor fil via e-mail, kan det være frustrerende, når du får en pop-up, der fortæller dig, at dine filer er for store. Overraskende nok kan de fleste e-mailservere ikke sende eller modtage filer over en bestemt størrelse.
Og bare fordi du kan sende en vedhæftet fil via afsenderens e-mailserver, betyder det ikke nødvendigvis, at modtagerens e-mail kan tage imod den. Hvordan sikrer du, at du sender en vedhæftet fil, som modtageren kan åbne? Læs videre for at finde ud af, hvordan du sender store filer via e-mail.
Du skal sikre dig, at du kender størrelsen på dine vedhæftede filer, før du sender dem. Størrelsesbegrænsninger for e-mailservere er ikke ens for alle og varierer fra udbyder til udbyder. Heldigvis viser de fleste e-mailtjenester filstørrelsen ved siden af filnavnet.
Hvis du vedhæfter flere filer, er det en god idé at holde styr på den samlede størrelse af dine vedhæftede filer. Hvis filstørrelsen vises i kilobyte i stedet for megabyte, skal du vide, at der er 1024 kilobyte i en megabyte.
Mange virksomheder og enkeltpersoner bruger cloud-baserede tjenesteudbydere og cloud-baserede filoverførselstjenester til at omgå størrelsen på vedhæftede filer, når de sender store filer via e-mail.
Cloud-baseret lagertjeneste til at sende store filer via e-mail
Når du har store filer, der skal sendes via en e-mail, men filen er for stor, er en af de mere effektive løsninger at bruge cloud-baserede lagertjenester.
Cloud-lagerpladser som iCloud Mail Drop, OneDrive og Google Drive er fremragende måder at sende store filer på via e-mail. Når du har grafik, videoer, præsentationer, data eller andet i høj kvalitet, som du har brug for at sende, giver cloud-løsninger dig mulighed for at uploade dine filer til cloud-tjenesten.
Send derefter linket, så modtageren kan få adgang til filen via et link i stedet for en vedhæftet fil. Hvis det lyder uoverskueligt, er det nemt, når du først har fået styr på det. Sådan sender du store vedhæftede filer via cloud-baserede lagertjenester.
1. iCloud Mail Drop med Apple Mail
Med en iCloud-konto er du klar til at bruge Mail Drop, som giver dig mulighed for at sende store filer på op til 5 GB via iCloud. Når du bruger Mail Drop, gemmes filerne i krypteret form og stilles til rådighed for modtageren til download inden for 30 dage.
Først skal du sørge for, at Mail Drop er aktiveret fra din Apple Mail-konto.
1. Åbn Apple Mail på din Mac, og vælg Indstillinger fra menulinjen under Mail.
2. Under fanen Konti skal du vælge den konto, du vil aktivere Mail Drop for.
3. Marker afkrydsningsfeltet ved siden af Send store vedhæftede filer med Mail Drop.
4. Skriv en ny e-mail med Apple Mail, og sørg for, at tekstmarkøren er placeret der, hvor du gerne vil have den vedhæftede fil vist.
5. Vælg Filer, og vælg derefter Vedhæft filer. Vælg den fil, du vil vedhæfte, og klik på Vælg fil.
Hvis din vedhæftede fil overskrider størrelsesgrænserne, vil Apple Mail automatisk uploade filen til iCloud-serveren til din modtager.
Fordele | Ulemper |
| Den vedhæftede fil uploades til iCloud og indeholder et sikkert link. | Mail Drop har kun en grænse på 5 GB, så alt, hvad der er større end det, vil mislykkes med denne metode. |
| Den vedhæftede fil tæller ikke med i din samlede iCloud-lagerplads og opbevares kun i skyen i 30 dage. | Nogle vedhæftede filer kan ikke overføres til andre operativsystemer som Windows. |
2. Google Drev med Gmail
Med Google Drev kan du sende vedhæftede filer på op til 25 MB og modtage filer på op til 50 MB. Hvis du vil sende en stor fil via Google Drev, skal du først uploade den og derefter sende den via e-mail. Følg blot disse enkle trin.
1. Log ind på din Gmail-indbakke, og vælg Skriv i øverste venstre hjørne af skærmen for at starte en ny besked.
2. Vælg Google Drive-ikonet fra ikonknapperne i bunden af pop op-vinduet med den nye besked. Der dukker en dialogboks op, hvor du kan indsætte en fil.
3. Hvis du endnu ikke har uploadet din fil til Google Drev, kan du gøre det fra denne dialogboks. Vælg Upload i topmenuen. Du kan trække og slippe din store vedhæftede fil, eller du kan klikke på Vælg filer fra din enhed. Vælg Upload for at tilføje filen til dit Google Drev.
4. Hvis din fil allerede er uploadet til dit Google Drev, kan du søge efter din fil i dit Drev. Fremhæv filen, og klik på knappen Indsæt.
5. Sørg for at indstille tilladelserne, før du sender e-mailen for at sikre, at din modtager kan få adgang til filen. Din Gmail kontrollerer, at din modtager har adgang til filen for dig, og beder dig om at opdatere delingsindstillingerne for din fil, før du sender beskeden.
Linket til den vedhæftede fil vil nu blive tilføjet til din e-mail.
Fordele | Ulemper |
| Fildeling er nemt og har mange indbyggede værktøjer, så du nemt kan samarbejde med andre om dine filer. | Der er en potentiel sikkerhedsrisiko, når du deler filer uden adgangskodebeskyttelse til dine filer. |
| Filer er private, indtil du deler dem med de tiltænkte modtagere. | Google Drev sætter grænser for upload til dit drev, så denne begrænsning kan være frustrerende, hvis du har brug for at dele flere store filer til Google Drev. |
| Du kan få adgang til dine filer overalt. |
3. OneDrive med Outlook
For mange virksomheder er deres primære e-mailtjeneste Outlook. OneDrive er en fremragende løsning til at sende store filer via e-mails med Outlook. Outlook tillader kun op til 33 MB for vedhæftede filer. Du skal sørge for først at gemme din fil på dit OneDrive, før du deler den.
Sådan sender du din fil via e-mail ved hjælp af OneDrive
1. Du skal begynde med at logge ind på din OneDrive-konto.
2. Højreklik på den fil, du vil dele. Vælg Del i rullemenuen.
3. I pop op-boksen skal du indtaste e-mailadresserne på de personer, du vil dele filen med, og opdatere de tilladelser, du vil give til dokumentet. Denne metode genererer automatisk en e-mail med et link til at se den store fil.
4. Hvis du vil udarbejde en brugerdefineret e-mail, kan du generere et link fra knappen Kopier link nederst til venstre i pop op-vinduet i stedet for at indtaste modtagernes e-mail til automatisk invitation. Indsæt linket i en ny e-mail via Outlook.
Fordele | Ulemper |
| Du kan gemme alle filer på OneDrive, og det har en brugervenlig grænseflade, som gør det nemt at sende store filer via e-mail. | Den gratis OneDrive-plan giver mulighed for op til 5 GB lagerplads, og du skal betale for yderligere lagerplads. |
| Microsoft er en veletableret virksomhed, så du ved, at de er solide, pålidelige og troværdige. | Sikkerhed er et problem, når man bruger OneDrive. |
| Det krypterer kun data i transit, men ikke de data, der ligger der. | |
| Brugertilladelser kan give folk mulighed for at ændre dokumenter, som de ikke ønsker. |
Cloud-baseret filoverførselstjeneste til at sende store filer via e-mail
Da cloud-tjenesterne begyndte, var de mere rettet mod forbrugere til webbaseret e-mail, sociale medier, fotos og personlige lagringssteder. Efterhånden som cloud-løsningerne har udviklet sig, og sikkerheden er øget, har cloud-tjenesterne åbnet op for, at hele netværksinfrastrukturer kan fungere i skyen, herunder filoverførsler.
Efterspørgslen efter sikre delingsprocesser til deling af følsomme dokumenter og data er stigende, og flere og flere tager cloudbaserede filoverførselstjenester i brug. Med en stigning i antallet af medarbejdere, der arbejder hjemmefra, er det vigtigt at have en brugervenlig og sikker løsning, der giver medarbejderne mulighed for at sende og modtage store datafiler.
Du kan altid bruge en cloud-baseret filoverførselstjeneste.
Filemail
Filemail er en af de mange løsninger, der giver dig mulighed for at sende og modtage filer i alle størrelser online. Den leveres med sikkerhedsfunktioner, der gør din filoverførsel sikker ved at give dig mulighed for at indstille tilgængelighedsperioden og oprette adgangskodebeskyttelse. Det hjælper med at forhindre, at din fil havner i de forkerte hænder.
Det er nemt at bruge Filemail, og du har to muligheder for at sende store filer online. Du kan sende den direkte eller ved at generere et link og sende det via din foretrukne e-mailplatform.
1. Vælg knappen Add Files på Filemails hjemmeside for at vælge de filer, du gerne vil sende.
2. Hvis du vil sende som en e-mail, skal du vælge fanen Send As Email og lave et udkast til en e-mail, som du vil sende med din e-mailadresse.
3. Hvis du foretrækker at bruge din primære e-mailserver, skal du vælge fanen Send som link og kopiere linket.
4. Der vises en pop-up, hvor du kan indstille varigheden af filens tilgængelighed.
Filemail giver dig mulighed for at dele filer på op til 5 GB gratis. Med en betalt konto får du mange flere funktioner, f.eks. 1 TB lagerplads og mulighed for at tilføje et logo eller en baggrund, hvilket er perfekt til små virksomheder.
Disse metoder er nogle af de bedste måder at sende store filer på via e-mail. Du skal altid være sikker på, at du bruger specialiserede, sikre cloud- og overførselsværktøjer. Sikkerhed er et af de vigtigste punkter, når man sender eller modtager store vedhæftede filer.
Sørg altid for kun at åbne vedhæftede filer fra folk, du kender og stoler på, og sørg for, at de kommer fra en af de sikre metoder, der er nævnt ovenfor.
