Sådan sender du store filer gennem Outlook

Arbejder du jævnligt med store filer? Så er der stor sandsynlighed for, at du er løbet ind i problemer med at overføre dem via e-mail. At forsøge at finde ud af, hvordan man sender store filer gennem Outlook og andre e-mailklienter, vil tage mange timer af din tid.

Store filer kan være svære at overføre, hvis man ikke har de nødvendige værktøjer. Det gælder, uanset om du sender en reklamefilm til en kunde eller et stort datasæt til et teammedlem. Det bør dog ikke være en stor hindring, da der findes en række forskellige metoder til at sende store vedhæftede filer via e-mail.

Hvad er Outlooks grænse for filstørrelse?

Har du nogensinde forsøgt at sende en fil til nogen og fået at vide, at filen var for stor af deres e-mailudbyder? Det er desværre et hyppigt og irriterende problem.

Størrelsen på vedhæftede filer er ofte begrænset af e-mailudbydere og software. Hvis du forsøger at sende store filer via Outlook, kan du få problemer. Det skyldes, at Outlook som standard begrænser filstørrelsen til 100 MB.

Problemer, når du bruger Outlook til at sende store filer

Du er måske forvirret over, hvorfor du ikke kan sende store filer fra starten. Hvis du sender store filer via e-mail, kan det gøre serveren langsommere og optage for meget plads i e-mailudbyderens database.

Denne begrænsning af filstørrelsen forhindrer din computer i gentagne gange at forsøge at uploade meget store filer, der overskrider uploadgrænserne hos de fleste internetudbydere (ISP'er).

Den kombinerede standardfilstørrelsesgrænse for internet-e-mail-konti som Outlook er 20 megabyte (MB), men den kombinerede standardfilstørrelsesgrænse for Exchange-konti (forretnings-e-mail) er 10 megabyte (MB). Alle forsøg på at vedhæfte filer, der er større end den maksimale størrelsesbegrænsning, vil resultere i en fejlmeddelelse.

Sådan sender du store filer i Outlook trin for trin

At sende vedhæftede filer med Microsoft Outlook e-mail er en enkel metode til at sende filer til andre, uanset om du sender billeder, rapporter eller andre dokumenter. Hver gang du vælger at vedhæfte en fil til en e-mail, noterer Outlook de filer, du har arbejdet med på det seneste, og foreslår dem til dig, når du gør det.

Du kan vedhæfte filer fra din pc, OneDrive eller andre lagerkonti til e-mailbeskeder og kalenderbegivenheder og dele dem med andre ved hjælp af funktionen Vedhæft fil. Det er også muligt at tilføje billeder til dine e-mails og kalenderbegivenheder.

Fremover vil vi udforske to muligheder, der kan give brugerne mulighed for at sende store filer: OneDrive og Filemail.

1. send store filer gennem OneDrive

OneDrive er en god mulighed for at sende store filer, da det er en populær cloud storage-mulighed, som Microsoft tilbyder. Hvis du har en gratis Outlook-konto, får du automatisk 15 GB lagerplads på dit OneDrive.

Du kan få mere kapacitet ved at abonnere på en plan, hvor du maksimalt får 1 TB lagerplads til rådighed. Brugere af Outlook, som har brug for at sende store filer, kan bruge OneDrive som et praktisk alternativ. Vær opmærksom på, at du først skal gemme din fil på OneDrive for Business, før du kan dele den med en anden.

Det er muligt at dele en fil med andre holdkammerater, så længe de er logget ind på deres virksomheds Office 365-konto. De vil så kunne se dokumentet ved hjælp af et link, du giver dem.

Det er også værd at bemærke, at eftersom du har delt elementet med alle i din organisation, vil det blive vist i hver enkelt persons OneDrive under mappen Shared > Shared with me. Derfor vil alle i organisationen kunne få adgang til filen, uanset hvor den dukker op i Office 365-miljøet, f.eks. hvis nogen søger efter den.

1. Gå til OneDrive-webstedet, og log ind med dine Microsoft-kontooplysninger (eller din arbejds- eller skolekonto).

2. Klik på cirklen i øverste højre hjørne af det element, du vil dele, for at åbne det i et nyt vindue. Når du er kommet ind i OneDrive-grænsefladen, vil du se muligheder for at uploade en ny fil eller mappe til din konto.

3. Vælg muligheden for at uploade filer. Knappen Share findes øverst på alle sider på websitet.

Du kan godt uploade en hel mappe med filer, men du vil nok hellere bruge filfanen i dette tilfælde. En cyklus af filuploads vil begynde på OneDrive. Afhængigt af kvaliteten af din internetforbindelse og filstørrelsen kan uploadprocessen i sidste ende tage fra nogle minutter til et par timer.

4. Vælg, om de personer, du deler filen med, skal have lov til at ændre den eller ej, ved at klikke på blyantssymbolet og vælge Rediger eller Vis. Personer, der har adgang til filen eller mappen, får en e-mail med et link til den. Når du får besked om, at dokumentet er blevet set af den tiltænkte modtager, får du en bekræftelse pr. e-mail.

Hvis du vil give andre mulighed for at ændre filen, efter at den er lagt ud, skal du angive, om de må gøre det. Skift tilladelser og bestem, hvad du vil gøre med den fil, du lige har delt, ved at klikke på knappen Skift tilladelser. Det er muligt at vælge en af to muligheder.

Send store filer gennem Outlook med Filemail

Filemail er en af de hurtigste og mest praktiske metoder til at sende store filer til andre. Filemail er en webbaseret platform, der omfatter en række applikationer og tjenester, som giver brugerne mulighed for at sende og modtage store filer af enhver størrelse fra hvor som helst i verden. De brugervenlige apps og den lynhurtige cloud-arkitektur gør det muligt at transportere store filer fra enhver enhed på rekordtid.

Når du bruger Filemail Outlook Add-in, kan du overføre store filer direkte fra Outlook 2013/2016/2019 ved at bruge Filemail. Vedhæft filer på samme måde, som du normalt ville gøre det i Outlook, og klik derefter på Send. De vedhæftede filer slettes fra e-mailen og uploades i stedet til vores servere, hvilket resulterer i en mindre og mere leveringsdygtig e-mail til modtageren.

De eneste begrænsninger på Filemal, der er forbundet med den gratis tjeneste, der ikke kræver en konto, er, at du kan uploade et ubegrænset antal filer, men de må ikke udgøre mere end 5 GB i samlet størrelse pr. uploadsession for at blive betragtet som gratis. I løbet af en 24-timers periode har du tilladelse til to overførselssessioner. Alle abonnementer giver dig ubegrænsede uploadsessioner, og du kan uploade filer af enhver størrelse, uanset hvor store de er.

Derudover er der ingen downloadbegrænsninger at bekymre sig om. Det er muligt for dig at dele filer med andre, og for disse andre at downloade disse filer så mange gange, de vil, fra din delte mappe.

Du har fuld kontrol over, hvordan du uploader filer til Filemail. Brug en webbrowser, en af Filemails desktop-applikationer, en iOS-applikation eller endda en Android-applikation.

1. Vælg en fil eller mappe

Vælg de filer, du vil uploade fra din computers harddisk. Alternativt kan du bare trække og slippe dine filer. Du kan vælge at indsende e-mailadressen på de personer, du vil dele filerne med.

2. Upload dine filer

Vi begynder at uploade filerne, så snart du klikker på Send. Dine filer er sikre, fordi de er beskyttet af end-to-end-kryptering og et sikkert filhosting-system.

3. Folk downloader dine filer

Når uploaden er afsluttet, gemmer Filemail dine data i skyen. De personer, du sendte en e-mail til i trin 1, kan downloade filerne. Du kan også distribuere et direkte link til dine uploadede filer til andre.