如何通过电子邮件发送大型文件
当你需要通过电子邮件发送大文件时，如果弹出一个提示，告诉你文件太大，你会感到很沮丧。令人惊讶的是，大多数电子邮件服务器都无法发送或接收超过特定大小的文件。
不仅如此，虽然您可以通过发件人的电子邮件服务器发送附件，但这并不一定意味着收件人的电子邮件可以接受它。如何确保您发送的电子邮件附件收件人可以打开？请继续阅读，了解如何通过电子邮件发送大型文件。
您需要确保在发送之前了解电子邮件附件的大小。电子邮件服务器的大小限制并不是一刀切的，每个提供商的限制都不一样。幸运的是，大多数电子邮件服务都会在文件名旁边显示文件大小。
如果您要附加多个文件，您需要记录附件的总大小。如果文件大小显示的是千字节而不是兆字节，要知道一兆字节中有 1024 千字节。
许多企业和个人都在使用云服务提供商和云文件传输服务，以便在通过电子邮件发送大文件时绕过附件大小。
通过电子邮件发送大型文件的云存储服务
当你有大文件要通过电子邮件发送，但文件太大时，一个更有效的解决方案是使用云存储服务。
iCloud Mail Drop、OneDrive 和 Google Drive 等云存储空间是通过电子邮件发送大型文件的绝佳方式。当你需要发送高质量的图形、视频、演示文稿、数据等文件时，云解决方案允许你将文件上传到云服务。
然后发送链接，让收件人通过链接而不是附件访问文件。如果这听起来令人生畏，那么一旦掌握了窍门，就会变得很简单。以下是通过云存储服务发送大型附件的方法。
1. 使用 Apple Mail 的 iCloud Mail Drop
使用 iCloud 账户，你就可以设置使用 Mail Drop，它允许你通过 iCloud 发送最大 5GB 的大文件。使用 Mail Drop 时，文件以加密形式存储，收件人可在 30 天内下载。
首先，你要确保你的 Apple Mail 账户已启用 Mail Drop。
1.在 Mac 上打开 Apple Mail，然后从菜单栏的 "邮件 "下选择 "首选项"。
2.在 "账户 "选项卡下，选择要启用 Mail Drop 的账户。
3.3. 选中 "使用 Mail Drop 发送大附件 "旁边的复选框。
4.4. 使用 Apple Mail 撰写一封新邮件，并确保文字光标放在你希望附件出现的位置。
5.5. 选择 "文件"，然后选择 "附加文件"。选择要附加的文件，然后点击 "选择文件"。
如果附件超过大小限制，Apple Mail 会自动为收件人将文件上传到 iCloud 服务器。
优点 | 缺点 |
| 附件上传到 iCloud，并包含一个安全链接。 | Mail Drop 仅有 5GB 的限制，因此超过此限制的内容将无法使用此方法。 |
| 附件不计入你的 iCloud 存储总空间，并且只在云中保存 30 天。 | 有些附件不能很好地传输到 Windows 等其他操作系统。 |
2.谷歌硬盘与 Gmail
Google Drive 可以发送最大 25MB 的附件，接收最大 50MB 的文件。通过 Google Drive 发送大文件需要先上传，然后再通过电子邮件发送。只需按照以下简单步骤操作即可。
1.登录 Gmail 收件箱，选择屏幕左上角的 "撰写 "开始发送新邮件。
2. 2. 在弹出的新信息底部的图标按钮中，选择 Google Drive 图标。这时会弹出一个对话框，允许你插入文件。
3.3. 如果您尚未将文件上传到 Google Drive，则可以在此对话框中上传。从顶部菜单中选择 "上传"。您可以拖放大型附件，也可以单击 "从设备中选择文件"。选择上传，将文件添加到 Google Drive。
4.4. 如果文件已经上传到 Google Drive，您可以在 Drive 中搜索文件。突出显示文件并单击 "插入 "按钮。
5.发送电子邮件之前，请务必设置权限，以确保收件人可以访问文件。Gmail 会进行检查，确保收件人可以访问文件，并提示你在发送邮件前更新文件的共享设置。
现在，附件链接将添加到您的电子邮件中。
优点 | 缺点 |
| 文件共享非常简单，有许多内置工具，可以轻松与他人协作处理文件。 | 共享文件时存在潜在的安全风险，因为文件没有密码保护。 |
| 在与目标收件人共享之前，文件都是私有的。 | 谷歌硬盘会对硬盘设置上传限制，如果你需要将多个大文件共享到谷歌硬盘，这种限制可能会让你感到沮丧。 |
| 你可以从任何地方访问你的文件。 |
3.将 OneDrive 与 Outlook 结合使用
对于许多企业来说，他们的主要电子邮件服务是 Outlook。OneDrive 是使用 Outlook 通过电子邮件发送大型文件的绝佳解决方案。Outlook 最多只允许发送 33MB 的附件。在共享文件前，您需要确保先将文件保存到 One Drive 中。
以下是使用 OneDrive 通过电子邮件发送文件的方法
1. 首先登录 OneDrive 帐户。
2. 2. 右键单击要共享的文件。从下拉菜单中选择 "共享"。
3. 3. 在弹出的对话框中，输入要与之共享文件的人的电子邮件地址，并更新要为文件设置的权限。此方法会自动生成一封带有查看大文件链接的电子邮件。
4. 4. 如果要起草自定义电子邮件，可从弹出窗口左下方的复制链接按钮生成链接，而不用输入收件人的电子邮件来自动邀请。通过 Outlook 将链接粘贴到新邮件中。
优点 | 缺点 |
| 你可以在 OneDrive 上存储任何文件，它的用户界面非常友好，可以轻松通过电子邮件发送大文件。 | OneDrive 免费计划最多允许 5GB 的存储空间，额外的存储空间需要付费。 |
| 微软是一家历史悠久的企业，所以你知道他们是坚实、可靠和值得信赖的。 | 使用 OneDrive 时，安全是一个令人担忧的问题。 |
| 它只对传输中的数据加密，而不对保存在其中的数据加密。 | |
| 用户权限会允许用户更改不需要的文档。 |
使用电子邮件发送大型文件的云文件传输服务
云服务刚开始时，主要面向消费者提供基于网络的电子邮件、社交媒体、照片和个人存储位置。随着云解决方案的发展和安全性的提高，云服务已允许整个网络基础设施在云中运行，包括文件传输。
人们对共享敏感文件和数据的安全共享流程的需求不断增加，越来越多的人采用基于云的文件传输服务。随着在家工作的员工越来越多，必须有一个用户友好且安全的解决方案，允许员工发送和接收大型数据文件。
您可以随时使用云文件传输服务。
文件邮件
Filemail 是众多解决方案之一，它提供的服务允许您在线发送和接收任何大小的文件。它具有安全功能，可让您设置可用期和密码保护，从而确保文件传输安全。这有助于防止文件落入坏人之手。
使用 Filemail 非常简单，有两种在线发送大文件的方式可供选择。您可以直接发送，也可以生成一个链接，然后通过您选择的电子邮件平台发送。
1. 在 Filemail 网站上，选择 "添加文件 "按钮，选择要发送的文件。
2. 2. 如果您想以电子邮件的形式发送，请选择 "以电子邮件发送 "选项卡，然后使用您的电子邮件地址起草一封要发送的电子邮件。
3. 3. 如果您希望使用您的主电子邮件服务器，请选择 "作为链接发送 "选项卡并复制链接。
4. 会弹出一个窗口，让你设置文件可用时间。
Filemail 允许你免费共享最大 5GB 的文件。使用付费账户可以获得更多功能，如 1 TB 的存储空间、添加徽标或背景，非常适合小型企业。
这些方法都是通过电子邮件发送大文件的最佳方式。你一定要确保自己使用的是专业安全的云计算和传输工具。在发送或接收大型附件时，安全是最重要的问题之一。
请务必只打开您认识和信任的人发送的附件，并确保它们来自上述任何一种安全方法。
