Cum să trimiteți fișiere mari prin Outlook

Vă confruntați în mod regulat cu fișiere uriașe? Atunci este foarte probabil să fi întâmpinat dificultăți în transferul acestora prin e-mail. Încercarea de a vă da seama cum să trimiteți fișiere mari prin Outlook și alți clienți de e-mail vă va răpi ore întregi din timp.

Fișierele mari pot fi dificil de transferat atunci când nu dispuneți de instrumentele necesare. Acest lucru este valabil indiferent dacă trimiteți un film promoțional unui client sau dacă trimiteți un set mare de date unui membru al echipei. Cu toate acestea, acest lucru nu ar trebui să fie un mare obstacol, deoarece există o varietate de metode disponibile pentru a trimite atașamente uriașe prin e-mail.

Care este limita de dimensiune a fișierului din Outlook?

Ați încercat vreodată să trimiteți un fișier cuiva doar pentru a vi se spune că fișierul este prea mare de către furnizorul său de servicii de e-mail? Din păcate, aceasta este o problemă frecventă și iritantă.

Dimensiunea fișierelor atașate este adesea limitată de furnizorii de e-mail și de software. Dacă încercați să trimiteți fișiere uriașe prin e-mail Outlook, este posibil să întâmpinați dificultăți. Acest lucru se datorează faptului că restricția implicită a dimensiunii fișierelor Outlook este de 100 MB.

Probleme atunci când utilizați Outlook pentru a trimite fișiere mari

Ați putea fi perplex cu privire la motivul pentru care nu puteți transmite fișiere mari de la început. Trimiterea de fișiere uriașe prin e-mail poate cauza încetinirea serverului și ocuparea unui spațiu excesiv în baza de date a furnizorului de e-mail.

Existența acestei restricții pentru dimensiunea fișierului împiedică computerul să încerce în mod repetat să încarce fișiere foarte mari care depășesc pragurile de încărcare ale majorității furnizorilor de servicii de internet (ISP).

Limita implicită a dimensiunii combinate a fișierelor pentru conturile de e-mail pe internet, cum ar fi Outlook, este de 20 de megabytes (MB), dar limita implicită a dimensiunii combinate a fișierelor pentru conturile Exchange (e-mail de afaceri) este de 10 megabytes (MB) Orice încercare de a atașa fișiere care depășesc restricția de dimensiune maximă va duce la o notificare de eroare.

Cum să trimiteți fișiere mari în Outlook pas cu pas

Trimiterea de atașamente cu Microsoft Outlook e-mail este o metodă simplă de a transmite fișiere altor persoane, indiferent dacă trimiteți imagini, rapoarte sau alte documente. De fiecare dată când optați pentru atașarea unui fișier la un mesaj de e-mail, Outlook ține evidența fișierelor la care ați lucrat în ultima perioadă și vi le propune ori de câte ori faceți acest lucru.

Puteți atașa fișiere din PC, OneDrive sau alte conturi de stocare la mesaje de e-mail și evenimente calendaristice și să le partajați cu alte persoane utilizând caracteristica Atașați fișier. Adăugarea de imagini la mesajele dvs. de e-mail și la evenimentele din calendar este, de asemenea, o opțiune.

În continuare, vom explora două opțiuni care ar putea permite utilizatorilor să trimită fișiere mari: OneDrive și Filemail.

1.Trimiteți fișiere mari prin OneDrive

OneDrive reprezintă o opțiune viabilă pentru a trimite fișiere mari, fiind o opțiune populară de stocare în cloud oferită de Microsoft. Amintim că, dacă aveți un cont Outlook gratuit, veți primi automat 15 GB de spațiu de stocare pe OneDrive.

O capacitate mai mare poate fi obținută prin abonarea la un plan, având la dispoziție maximum 1 TB de spațiu de stocare. Utilizatorii de Outlook care trebuie să transmită fișiere uriașe ar putea utiliza OneDrive ca o alternativă convenabilă. Rețineți că trebuie mai întâi să salvați fișierul în OneDrive for Business înainte de a-l putea partaja cu altcineva.

Este posibil să partajați un fișier cu alți coechipieri atât timp cât aceștia sunt conectați la contul Office 365 al companiei lor. Aceștia vor putea vedea documentul folosind orice link pe care îl puteți furniza.

De asemenea, este demn de remarcat faptul că, din moment ce ați partajat elementul cu oricine din organizație, acesta va apărea în OneDrive-ul fiecărei persoane în folderul Partajat > Partajat cu mine. În consecință, fiecare persoană din organizație va putea accesa fișierul de oriunde ar apărea el în mediul Office 365, de exemplu, dacă cineva îl caută.

1. Accesați site-ul OneDrive și conectați-vă utilizând informațiile contului Microsoft (sau contul de la serviciu sau de la școală).

2. Faceți clic pe cercul din colțul din dreapta sus al elementului pe care doriți să îl partajați pentru a-l deschide într-o fereastră nouă. După intrarea dvs. în interfața OneDrive, veți vedea opțiuni pentru a încărca un fișier sau un folder nou în contul dvs.

3. Selectați opțiunea de încărcare a fișierelor. Butonul de partajare poate fi găsit spre partea de sus a fiecărei pagini de pe site.

Deși ați putea încărca un întreg dosar de fișiere în această situație, probabil că ați dori să utilizați fila de fișiere în acest caz. Va începe un ciclu de încărcare a fișierelor pe OneDrive. În cele din urmă, în funcție de calitatea conexiunii dvs. la internet și de dimensiunea fișierului, procesul de încărcare ar putea dura de la câteva minute până la câteva ore.

4. Selectați dacă doriți sau nu ca persoanele cu care partajați fișierul să poată modifica fișierul făcând clic pe simbolul creionului și selectând Editare sau Vizualizare. Persoanele care au acces la fișier sau folder vor primi un e-mail cu un link către acesta. La primirea informației că documentul a fost văzut de destinatarul vizat, veți primi un e-mail de confirmare.

Dacă doriți să permiteți altor persoane să poată modifica fișierul după ce acesta a fost postat, specificați dacă pot face acest lucru. Modificați permisiunile și stabiliți ce doriți să faceți cu fișierul pe care tocmai l-ați partajat făcând clic pe butonul Change permissions (Modificare permisiuni). Este posibil să alegeți una dintre cele două opțiuni.

Trimiteți fișiere mari prin Outlook utilizând Filemail

Filemail reprezintă una dintre cele mai rapide și mai convenabile metode de trimitere a fișierelor mari către alte persoane. Filemail este o platformă bazată pe web care include o serie de aplicații și servicii care permit utilizatorilor să trimită și să primească fișiere uriașe de orice dimensiune de oriunde din lume. Aplicațiile ușor de utilizat și arhitectura cloud rapidă ca fulgerul fac posibilă transportarea fișierelor masive de pe orice dispozitiv în timp record.

Atunci când utilizați add-in-ul Filemail Outlook, puteți transfera fișiere uriașe direct din Outlook 2013/2016/2019 prin utilizarea Filemail. Atașați fișiere în același mod în care ați face-o în mod normal în Outlook, apoi faceți clic pe Trimitere. Atașamentele sunt șterse din e-mail și încărcate pe serverele noastre în schimb, rezultând un e-mail mai mic și mai ușor de livrat pentru destinatar.

Singurele restricții privind Filemal sunt asociate cu serviciul gratuit, fără cont, și anume că puteți încărca un număr nelimitat de fișiere, dar acestea nu trebuie să depășească 5 GB în dimensiune totală în fiecare sesiune de încărcare pentru a fi considerate gratuite. Într-o perioadă de 24 de ore, vă sunt permise două sesiuni de transfer. Toate planurile de abonament vă oferă sesiuni de încărcare nelimitate și puteți încărca fișiere de orice dimensiune, indiferent cât de mari sunt acestea.

În plus, nu există restricții de descărcare pentru care să vă faceți griji. Este posibil să partajați fișiere cu alte persoane, iar acestea să descarce fișierele respective de câte ori doresc din folderul partajat.

Aveți control total asupra modului în care încărcați fișiere în Filemail. Utilizați un browser web, una dintre aplicațiile desktop Filemail, aplicația iOS sau chiar aplicația Android.

1. Selectați un fișier sau un dosar

Alegeți fișierele pe care doriți să le încărcați de pe hard diskul computerului dvs. Alternativ, puteți doar să trageți și să plasați fișierele. Puteți alege să trimiteți adresa de e-mail a persoanelor cu care doriți să partajați fișierele.

2. Încărcați fișierele

Vom începe încărcarea fișierelor imediat ce faceți clic pe Trimitere. Fișierele dvs. sunt în siguranță deoarece sunt protejate prin criptare end-to-end și printr-un sistem securizat de găzduire a fișierelor.

3. Oamenii descarcă fișierele dvs.

După finalizarea încărcării, Filemail va stoca datele dvs. în cloud. Persoanele pe care le-ați trimis prin e-mail la pasul 1 pot descărca fișierele. De asemenea, puteți distribui altor persoane un link direct către fișierele încărcate.