Jak wysyłać duże pliki przez e-mail
Kiedy musisz wysłać duży plik za pośrednictwem poczty e-mail, może to być frustrujące, gdy pojawi się wyskakujące okienko z informacją, że pliki są zbyt duże. Co zaskakujące, większość serwerów poczty e-mail nie może wysyłać ani odbierać plików o rozmiarze przekraczającym określony.
Co więcej, tylko dlatego, że możesz wysłać załącznik za pośrednictwem serwera poczty e-mail nadawcy, niekoniecznie oznacza to, że poczta e-mail odbiorcy może go zaakceptować. Jak upewnić się, że wysyłasz załącznik e-mail, który odbiorca może otworzyć? Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak wysyłać duże pliki pocztą elektroniczną.
Musisz upewnić się, że znasz rozmiar załączników do wiadomości e-mail przed ich wysłaniem. Ograniczenia rozmiaru serwerów poczty e-mail nie są uniwersalne i różnią się w zależności od dostawcy. Na szczęście większość usług poczty e-mail wyświetla rozmiar pliku obok jego nazwy.
Jeśli załączasz wiele plików, będziesz chciał śledzić całkowity rozmiar załączników. Jeśli rozmiar pliku jest wyświetlany w kilobajtach zamiast w megabajtach, należy pamiętać, że jeden megabajt zawiera 1024 kilobajty.
Wiele firm i osób prywatnych korzysta z usług dostawców usług w chmurze i usług przesyłania plików w chmurze, aby ominąć rozmiar załącznika podczas wysyłania dużych plików pocztą elektroniczną.
Usługa przechowywania w chmurze do wysyłania dużych plików przez e-mail
Jeśli masz duże pliki do wysłania pocztą e-mail, ale plik jest zbyt duży, jednym z bardziej wydajnych rozwiązań jest skorzystanie z usług przechowywania w chmurze.
Przestrzenie dyskowe w chmurze, takie jak iCloud Mail Drop, OneDrive i Dysk Google, to doskonałe sposoby na wysyłanie dużych plików za pośrednictwem poczty e-mail. W przypadku konieczności przesłania wysokiej jakości grafiki, filmów, prezentacji, danych lub innych materiałów, rozwiązania chmurowe umożliwiają przesłanie plików do usługi w chmurze.
Następnie należy wysłać link, aby odbiorca mógł uzyskać dostęp do pliku za pośrednictwem łącza zamiast załącznika. Jeśli brzmi to zniechęcająco, jest to łatwe, gdy już się to opanuje. Oto jak wysyłać duże załączniki za pośrednictwem usług przechowywania w chmurze.
1. iCloud Mail Drop w aplikacji Apple Mail
Korzystając z konta iCloud, można skonfigurować usługę Mail Drop, która umożliwia wysyłanie dużych plików o rozmiarze do 5 GB za pośrednictwem usługi iCloud. Podczas korzystania z usługi Mail Drop pliki są przechowywane w postaci zaszyfrowanej i udostępniane odbiorcy do pobrania w ciągu 30 dni.
Najpierw należy upewnić się, że funkcja Mail Drop jest włączona na koncie Apple Mail.
1. Otwórz aplikację Apple Mail na komputerze Mac i wybierz Preferencje z paska menu w sekcji Mail.
2. W zakładce Konta wybierz konto, dla którego chcesz włączyć funkcję Mail Drop.
3. Zaznacz pole obok opcji Wysyłaj duże załączniki za pomocą Mail Drop.
4. Utwórz nową wiadomość e-mail za pomocą Apple Mail i upewnij się, że kursor tekstowy znajduje się w miejscu, w którym chcesz wyświetlić załącznik.
5. Wybierz Plik, a następnie Załącz pliki. Wybierz plik, który chcesz załączyć i kliknij Wybierz plik.
Jeśli rozmiar załącznika przekroczy limit, aplikacja Apple Mail automatycznie prześle plik na serwer iCloud dla odbiorcy.
Plusy | Wady |
| Załącznik jest przesyłany do iCloud i zawiera bezpieczny link. | Mail Drop ma tylko 5 GB limitu, więc wszystko, co zostanie przekroczone, nie powiedzie się przy użyciu tej metody. |
| Załącznik nie wlicza się do całkowitej przestrzeni dyskowej iCloud i jest przechowywany w chmurze tylko przez 30 dni. | Niektóre załączniki nie są dobrze przenoszone do innych systemów operacyjnych, takich jak Windows. |
2. Dysk Google z Gmailem
Dysk Google umożliwia wysyłanie załączników do 25 MB i odbieranie plików do 50 MB. Wysłanie dużego pliku za pośrednictwem Dysku Google wymaga najpierw przesłania go, a następnie wysłania pocztą e-mail. Wystarczy wykonać następujące proste kroki.
1. Zaloguj się do skrzynki odbiorczej Gmail i wybierz opcję Utwórz w lewym górnym rogu ekranu, aby rozpocząć nową wiadomość.
2. Z przycisków ikon na dole wyskakującego okienka nowej wiadomości wybierz ikonę Dysku Google. Pojawi się okno dialogowe umożliwiające wstawienie pliku.
3. Jeśli plik nie został jeszcze przesłany na Dysk Google, można to zrobić z poziomu tego okna dialogowego. Wybierz opcję Prześlij z górnego menu. Możesz przeciągnąć i upuścić duży załącznik lub kliknąć Wybierz pliki z urządzenia. Wybierz Prześlij, aby dodać plik do Dysku Google.
4. Jeśli plik został już przesłany na Dysk Google, możesz wyszukać plik na Dysku. Podświetl plik i kliknij przycisk Wstaw.
5. Pamiętaj, aby ustawić uprawnienia przed wysłaniem wiadomości e-mail, aby upewnić się, że odbiorca może uzyskać dostęp do pliku. Gmail sprawdzi, czy odbiorca ma dostęp do pliku i wyświetli monit o zaktualizowanie ustawień udostępniania pliku przed wysłaniem wiadomości.
Link do załącznika zostanie teraz dodany do wiadomości e-mail.
Plusy | Wady |
| Udostępnianie plików jest łatwe i ma wiele wbudowanych narzędzi do łatwej współpracy z innymi nad plikami. | Istnieje potencjalne zagrożenie bezpieczeństwa podczas udostępniania plików bez ochrony hasłem. |
| Pliki są prywatne, dopóki nie zostaną udostępnione docelowym odbiorcom. | Dysk Google nakłada limity przesyłania na dysk, więc to ograniczenie może być frustrujące, jeśli musisz udostępnić wiele dużych plików na Dysku Google. |
| Dostęp do plików można uzyskać z dowolnego miejsca. |
3. OneDrive z programem Outlook
Dla wielu firm podstawową usługą poczty e-mail jest Outlook. OneDrive to doskonałe rozwiązanie do wysyłania dużych plików za pośrednictwem wiadomości e-mail w programie Outlook. Outlook zezwala tylko na 33 MB na załączniki. Przed udostępnieniem pliku należy go najpierw zapisać na dysku One Drive.
Oto jak wysłać plik pocztą e-mail przy użyciu OneDrive
1. Zacznij od zalogowania się na swoje konto OneDrive.
2. Kliknij prawym przyciskiem myszy plik, który chcesz udostępnić. Z menu rozwijanego wybierz opcję Udostępnij.
3. W wyskakującym okienku wprowadź adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić plik i zaktualizuj uprawnienia, które chcesz ustawić dla dokumentu. Ta metoda automatycznie generuje wiadomość e-mail z łączem umożliwiającym wyświetlenie dużego pliku.
4. Jeśli chcesz przygotować niestandardową wiadomość e-mail, wygeneruj łącze za pomocą przycisku kopiowania łącza w lewym dolnym rogu wyskakującego okienka, zamiast wprowadzać adres e-mail odbiorców w celu automatycznego zaproszenia. Wklej link do nowej wiadomości e-mail w programie Outlook.
Plusy | Wady |
| W usłudze OneDrive można przechowywać dowolne pliki, a jej przyjazny dla użytkownika interfejs ułatwia wysyłanie dużych plików pocztą e-mail. | Darmowy plan OneDrive pozwala na przechowywanie do 5 GB danych, a za dodatkowe trzeba zapłacić. |
| Microsoft to firma o ugruntowanej pozycji na rynku, więc można mieć pewność, że jest solidna i niezawodna. | Korzystanie z OneDrive wiąże się z pewnymi obawami dotyczącymi bezpieczeństwa. |
| Szyfruje on tylko dane w trakcie przesyłania, ale nie dane znajdujące się tam. | |
| Uprawnienia użytkowników mogą pozwolić ludziom na zmianę dokumentów, które nie są pożądane. |
Usługa transferu plików w chmurze do wysyłania dużych plików za pomocą poczty e-mail
Kiedy zaczęły się usługi w chmurze, były one bardziej ukierunkowane na konsumentów w zakresie internetowej poczty e-mail, mediów społecznościowych, zdjęć i osobistych lokalizacji przechowywania. Wraz z ewolucją rozwiązań chmurowych i wzrostem bezpieczeństwa, usługi chmurowe otworzyły się, umożliwiając działanie całej infrastruktury sieciowej w chmurze, w tym przesyłanie plików.
Zapotrzebowanie na bezpieczne procesy udostępniania poufnych dokumentów i danych rośnie, a coraz więcej osób korzysta z usług przesyłania plików w chmurze. Wraz ze wzrostem liczby pracowników pracujących z domu, niezbędne jest posiadanie przyjaznego dla użytkownika i bezpiecznego rozwiązania, które umożliwia pracownikom wysyłanie i odbieranie dużych plików danych.
Zawsze możesz skorzystać z usługi przesyłania plików w chmurze.
Filemail
Filemail to jedno z wielu rozwiązań zapewniających usługę umożliwiającą wysyłanie i odbieranie plików o dowolnym rozmiarze online. Jest wyposażony w funkcje bezpieczeństwa, które sprawiają, że przesyłanie plików jest bezpieczne, umożliwiając ustawienie okresu dostępności i ochronę hasłem. Pomaga to zapobiec dostaniu się pliku w niepowołane ręce.
Korzystanie z Filemail jest proste i umożliwia dwie opcje wysyłania dużych plików online. Możesz wysłać je bezpośrednio lub generując link i wysyłając go za pośrednictwem wybranej platformy e-mail.
1. W witrynie Filemail wybierz przycisk Dodaj pliki, aby wybrać pliki, które chcesz wysłać.
2. Jeśli chcesz wysłać plik jako wiadomość e-mail, wybierz kartę Wyślij jako wiadomość e-mail i przygotuj wiadomość e-mail do wysłania przy użyciu swojego adresu e-mail.
3. Jeśli wolisz użyć głównego serwera poczty e-mail, wybierz kartę Wyślij jako łącze i skopiuj łącze.
4. Pojawi się wyskakujące okienko umożliwiające ustawienie czasu dostępności pliku.
Filemail umożliwia bezpłatne udostępnianie plików o rozmiarze do 5 GB. Z płatnym kontem otrzymujesz znacznie więcej funkcji, takich jak 1 TB przestrzeni dyskowej, dodawanie logo lub tła, idealne dla małych firm.
Metody te są jednymi z najlepszych sposobów wysyłania dużych plików za pośrednictwem poczty e-mail. Zawsze należy upewnić się, że korzystamy ze specjalistycznych, bezpiecznych narzędzi do przesyłania plików. Bezpieczeństwo jest jedną z najważniejszych kwestii podczas wysyłania lub odbierania dużych załączników.
Zawsze upewnij się, że otwierasz tylko załączniki od osób, które znasz i którym ufasz, i upewnij się, że pochodzą one z jednej z bezpiecznych metod wymienionych powyżej.
