Jak wysyłać duże pliki przez Outlooka

Czy regularnie masz do czynienia z dużymi plikami? W takim razie istnieje duże prawdopodobieństwo, że napotkałeś trudności z przesyłaniem ich za pośrednictwem poczty e-mail. Próba ustalenia, jak wysyłać duże pliki za pośrednictwem programu Outlook i innych klientów poczty e-mail, pochłonie wiele godzin twojego czasu.

Przesyłanie dużych plików może być trudne, jeśli nie masz niezbędnych narzędzi. Dzieje się tak niezależnie od tego, czy wysyłasz film promocyjny do klienta, czy wysyłasz duży zestaw danych do członka zespołu. Nie powinno to jednak stanowić dużej przeszkody, ponieważ dostępnych jest wiele metod wysyłania dużych załączników za pośrednictwem poczty elektronicznej.

Jaki jest limit rozmiaru pliku w Outlooku?

Czy kiedykolwiek próbowałeś wysłać komuś plik tylko po to, by otrzymać informację, że jest on zbyt duży od dostawcy usług e-mail? Niestety, jest to częsty i irytujący problem.

Rozmiar załączników do plików jest często ograniczony przez dostawców poczty e-mail i oprogramowanie. Jeśli próbujesz wysłać duże pliki za pośrednictwem poczty e-mail programu Outlook, możesz mieć trudności. Wynika to z faktu, że domyślne ograniczenie rozmiaru pliku w programie Outlook wynosi 100 MB.

Problemy podczas korzystania z programu Outlook do wysyłania dużych plików

Możesz być zakłopotany, dlaczego nie możesz przesyłać dużych plików od samego początku. Wysyłanie dużych plików za pośrednictwem poczty e-mail może spowodować spowolnienie serwera i zajęcie nadmiernej ilości miejsca w bazie danych dostawcy poczty e-mail.

Posiadanie tego ograniczenia rozmiaru pliku powstrzymuje komputer przed wielokrotnymi próbami przesyłania bardzo dużych plików, które przekraczają progi przesyłania większości dostawców usług internetowych (ISP).

Domyślny łączny limit rozmiaru pliku dla internetowych kont e-mail, takich jak Outlook, wynosi 20 megabajtów (MB), ale domyślny łączny limit rozmiaru pliku dla kont Exchange (biznesowa poczta e-mail) wynosi 10 megabajtów (MB). Wszelkie próby załączenia plików, które są większe niż maksymalne ograniczenie rozmiaru, spowodują wyświetlenie komunikatu o błędzie.

Jak wysyłać duże pliki w Outlooku krok po kroku

Wysyłanie załączników za pomocą poczty e-mail programu Microsoft Outlook to prosta metoda przesyłania plików do innych osób, niezależnie od tego, czy wysyłasz obrazy, raporty czy inne dokumenty. Za każdym razem, gdy zdecydujesz się załączyć plik do wiadomości e-mail, program Outlook odnotowuje pliki, nad którymi ostatnio pracowałeś i proponuje je za każdym razem, gdy to zrobisz.

Do wiadomości e-mail i wydarzeń kalendarza można załączać pliki z komputera, OneDrive lub innych kont pamięci masowej i udostępniać je innym osobom za pomocą funkcji Załącz plik. Opcją jest również dodawanie obrazów do wiadomości e-mail i wydarzeń kalendarza.

Idąc dalej, zbadamy dwie opcje, które mogą pozwolić użytkownikom na wysyłanie dużych plików: OneDrive i Filemail.

1.Wysyłanie dużych plików przez OneDrive

OneDrive stanowi realną opcję wysyłania dużych plików, będąc popularną opcją przechowywania w chmurze oferowaną przez Microsoft. Dla przypomnienia, jeśli posiadasz darmowe konto Outlook, automatycznie otrzymasz 15 GB przestrzeni dyskowej w OneDrive.

Większą pojemność można uzyskać, subskrybując plan, w którym udostępnia się maksymalnie 1 TB przestrzeni dyskowej. Użytkownicy Outlooka, którzy muszą przesyłać duże pliki, mogą wykorzystać OneDrive jako wygodną alternatywę. Należy pamiętać, że przed udostępnieniem pliku innej osobie należy go najpierw zapisać w usłudze OneDrive dla Firm.

Możliwe jest udostępnienie pliku innym członkom zespołu, o ile są oni zalogowani do firmowego konta Office 365. Będą wtedy mogli zobaczyć dokument za pomocą dowolnego linku, który im udostępnisz.

Warto również zauważyć, że ponieważ udostępniłeś element każdemu w swojej organizacji, będzie on widoczny w OneDrive każdej osoby w folderze Udostępnione > Udostępnione mi. W rezultacie każdy w organizacji będzie mógł uzyskać dostęp do pliku z dowolnego miejsca, w którym jest on wyświetlany w środowisku Office 365, na przykład, jeśli ktoś go wyszuka.

1. Przejdź do witryny OneDrive i zaloguj się przy użyciu danych konta Microsoft (lub konta służbowego).

2. Kliknij kółko w prawym górnym rogu elementu, który chcesz udostępnić, aby otworzyć go w nowym oknie. Po wejściu do interfejsu OneDrive zobaczysz opcje umożliwiające przesłanie nowego pliku lub folderu na swoje konto.

3. Wybierz opcję przesyłania plików. Przycisk Udostępnij znajduje się w górnej części każdej strony witryny.

Chociaż w tej sytuacji można przesłać cały folder plików, w tym przypadku prawdopodobnie będziesz chciał skorzystać z zakładki plików. Rozpocznie się cykl przesyłania plików do OneDrive. Ostatecznie, w zależności od jakości połączenia internetowego i rozmiaru pliku, proces przesyłania może potrwać od kilku minut do kilku godzin.

4. Wybierz, czy chcesz, aby osoby, którym udostępniasz plik, mogły go zmienić, klikając symbol ołówka i wybierając Edytuj lub Wyświetl. Osoby, które mają dostęp do pliku lub folderu, otrzymają wiadomość e-mail z linkiem do niego. Po otrzymaniu informacji, że dokument został obejrzany przez zamierzonego odbiorcę, otrzymasz potwierdzenie e-mailem.

Jeśli chcesz zezwolić innym osobom na zmianę pliku po jego opublikowaniu, określ, czy mogą to zrobić. Zmień uprawnienia i określ, co chcesz zrobić z właśnie udostępnionym plikiem, klikając przycisk Zmień uprawnienia. Możliwe jest wybranie jednej z dwóch opcji.

Wysyłanie dużych plików przez Outlooka za pomocą Filemail

Filemail to jedna z najszybszych i najwygodniejszych metod wysyłania dużych plików do innych osób. Filemail to platforma internetowa obejmująca szereg aplikacji i usług, które umożliwiają użytkownikom wysyłanie i odbieranie dużych plików o dowolnym rozmiarze z dowolnego miejsca na świecie. Przyjazne dla użytkownika aplikacje i błyskawiczna architektura chmury umożliwiają przesyłanie ogromnych plików z dowolnego urządzenia w rekordowym czasie.

Korzystając z dodatku Filemail do programu Outlook, można przesyłać ogromne pliki bezpośrednio z programu Outlook 2013/2016/2019 za pomocą usługi Filemail. Załącz pliki w taki sam sposób, w jaki normalnie robisz to w Outlooku, a następnie kliknij Wyślij. Załączniki są usuwane z wiadomości e-mail i zamiast tego przesyłane na nasze serwery, co skutkuje mniejszą i łatwiejszą do dostarczenia wiadomością e-mail dla odbiorcy.

Jedyne ograniczenia dotyczące Filemal są związane z bezpłatną, niewymagającą konta usługą, polegającą na tym, że można przesyłać nieograniczoną liczbę plików, ale nie mogą one mieć więcej niż 5 GB całkowitego rozmiaru podczas każdej sesji przesyłania, aby można je było uznać za bezpłatne. W ciągu 24 godzin dozwolone są dwie sesje transferu. Wszystkie plany subskrypcji zapewniają nieograniczoną liczbę sesji przesyłania i można przesyłać pliki o dowolnym rozmiarze, bez względu na ich wielkość.

Ponadto nie ma żadnych ograniczeń dotyczących pobierania. Możliwe jest udostępnianie plików innym osobom i pobieranie ich dowolną liczbę razy z udostępnionego folderu.

Masz pełną kontrolę nad sposobem przesyłania plików do Filemail. Możesz użyć przeglądarki internetowej, jednej z aplikacji komputerowych Filemail, aplikacji na iOS lub nawet aplikacji na Androida.

1. Wybierz plik lub folder

Wybierz pliki, które chcesz przesłać z dysku twardego komputera. Możesz też po prostu przeciągnąć i upuścić pliki. Możesz przesłać adresy e-mail osób, którym chcesz udostępnić pliki.

2. Prześlij pliki

Przesyłanie plików rozpocznie się natychmiast po kliknięciu przycisku Wyślij. Twoje pliki są bezpieczne, ponieważ są chronione przez kompleksowe szyfrowanie i bezpieczny system hostingu plików.

3. Pobieranie plików przez użytkowników

Po zakończeniu przesyłania Filemail będzie przechowywać dane w chmurze. Osoby, do których wysłałeś wiadomość e-mail w kroku 1, będą mogły pobrać pliki. Możesz także udostępnić bezpośredni link do przesłanych plików innym osobom.