Große Dateien per E-Mail versenden
Wie man große Dateien per E-Mail versendet
Wenn Sie eine große Datei per E-Mail versenden müssen, kann es frustrierend sein, wenn Sie ein Pop-up-Fenster erhalten, das Ihnen mitteilt, dass Ihre Dateien zu groß sind. Überraschenderweise können die meisten E-Mail-Server keine Dateien senden oder empfangen, die eine bestimmte Größe überschreiten.
Und nicht nur das: Nur weil Sie einen Anhang über den E-Mail-Server des Absenders versenden können, heißt das nicht unbedingt, dass die E-Mail des Empfängers ihn auch annehmen kann. Wie stellen Sie sicher, dass Sie einen E-Mail-Anhang senden, den Ihr Empfänger öffnen kann? Lesen Sie weiter, um zu erfahren, wie Sie große Dateien per E-Mail versenden können.
Sie müssen sich über die Größe Ihrer E-Mail-Anhänge im Klaren sein, bevor Sie sie versenden. Die Größenbeschränkungen für E-Mail-Server sind nicht einheitlich und variieren von Anbieter zu Anbieter. Glücklicherweise zeigen die meisten E-Mail-Dienste die Dateigröße neben dem Dateinamen an.
Wenn Sie mehrere Dateien anhängen, sollten Sie die Gesamtgröße Ihrer Anhänge im Auge behalten. Wenn die Dateigröße in Kilobyte statt in Megabyte angezeigt wird, wissen Sie, dass ein Megabyte 1024 Kilobyte umfasst.
Viele Unternehmen und Privatpersonen nutzen Cloud-basierte Dienstleister und Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste, um die Größe der Anhänge beim Versand großer Dateien per E-Mail zu umgehen.
Cloud-basierter Speicherdienst zum Versenden großer Dateien per E-Mail
Wenn Sie große Dateien per E-Mail versenden möchten, diese aber zu groß sind, ist eine der effizientesten Lösungen die Nutzung von Cloud-basierten Speicherdiensten.
Cloud-Speicher wie iCloud Mail Drop, OneDrive und Google Drive sind hervorragende Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Wenn Sie hochwertige Grafiken, Videos, Präsentationen, Daten oder mehr versenden möchten, können Sie Ihre Dateien mit Hilfe von Cloud-Lösungen in den Cloud-Dienst hochladen.
Dann senden Sie den Link, damit Ihr Empfänger die Datei über einen Link statt über einen Anhang abrufen kann. Auch wenn sich das entmutigend anhört, ist es ganz einfach, wenn Sie den Dreh erst einmal raus haben. Hier erfahren Sie, wie Sie große Anhänge über Cloud-basierte Speicherdienste versenden.
1. iCloud Mail Drop mit Apple Mail
Mit einem iCloud-Konto können Sie Mail Drop verwenden, mit dem Sie große Dateien bis zu 5 GB über iCloud versenden können. Wenn Sie Mail Drop verwenden, werden die Dateien verschlüsselt gespeichert und dem Empfänger innerhalb von 30 Tagen zum Herunterladen zur Verfügung gestellt.
Zunächst müssen Sie sicherstellen, dass Mail Drop in Ihrem Apple Mail-Konto aktiviert ist.
1. Öffnen Sie Apple Mail auf Ihrem Mac und wählen Sie in der Menüleiste unter "Mail" die Option "Einstellungen".
2. Wählen Sie auf der Registerkarte Konten das Konto aus, für das Sie Mail Drop aktivieren möchten.
3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben der Option Große Anhänge mit Mail Drop senden.
4. Verfassen Sie eine neue E-Mail mit Apple Mail und stellen Sie sicher, dass sich der Textcursor an der Stelle befindet, an der der Anhang erscheinen soll.
5. Wählen Sie "Datei" und dann "Dateien anhängen". Wählen Sie die Datei, die Sie anhängen möchten, und klicken Sie auf Datei auswählen.
Wenn Ihr Anhang die Größenbeschränkungen überschreitet, lädt Apple Mail die Datei automatisch für den Empfänger auf den iCloud-Server hoch.
Vorteile | Nachteile |
| Der Anhang wird in die iCloud hochgeladen und enthält einen sicheren Link. | Mail Drop hat nur ein Limit von 5 GB, so dass alles, was darüber hinausgeht, bei dieser Methode nicht funktioniert. |
| Der Anhang wird nicht auf den iCloud-Speicherplatz angerechnet und bleibt nur 30 Tage lang in der Cloud gespeichert. | Einige Anhänge lassen sich nicht gut auf andere Betriebssysteme wie Windows übertragen. |
2. Google Drive mit Google Mail
Mit Google Drive können Sie Anhänge mit einer Größe von bis zu 25 MB versenden und Dateien mit einer Größe von bis zu 50 MB empfangen. Wenn Sie eine große Datei über Google Drive versenden möchten, müssen Sie sie zunächst hochladen und dann per E-Mail versenden. Führen Sie einfach diese Schritte aus.
1. Melden Sie sich in Ihrem Google Mail-Posteingang an und wählen Sie oben links auf dem Bildschirm "Verfassen", um eine neue Nachricht zu verfassen.
2. Wählen Sie aus den Symbolschaltflächen unten im Pop-up-Fenster für eine neue Nachricht das Google Drive-Symbol aus. Es öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie eine Datei einfügen können.
3. Wenn Sie Ihre Datei noch nicht in Google Drive hochgeladen haben, können Sie dies in diesem Dialogfeld tun. Wählen Sie im oberen Menü die Option Hochladen. Sie können Ihren großen Anhang per Drag & Drop hochladen oder auf Dateien von Ihrem Gerät auswählen klicken. Wählen Sie Hochladen, um die Datei zu Ihrem Google Drive hinzuzufügen.
4. Wenn Ihre Datei bereits auf Ihr Google Drive hochgeladen ist, können Sie in Ihrem Drive nach der Datei suchen. Markieren Sie die Datei und klicken Sie auf die Schaltfläche Einfügen.
5. Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Versenden der E-Mail die Berechtigungen festlegen, um sicherzustellen, dass der Empfänger auf die Datei zugreifen kann. Google Mail prüft, ob der Empfänger Zugriff auf die Datei hat, und fordert Sie auf, die Freigabeeinstellungen für die Datei zu aktualisieren, bevor Sie die Nachricht senden.
Der Link zum Anhang wird nun zu Ihrer E-Mail hinzugefügt.
Vorteile | Nachteile |
| Die gemeinsame Nutzung von Dateien ist einfach und verfügt über viele integrierte Tools, mit denen Sie problemlos mit anderen an Ihren Dateien zusammenarbeiten können. | Es besteht ein potenzielles Sicherheitsrisiko bei der Freigabe von Dateien, da die Dateien nicht durch ein Passwort geschützt sind. |
| Dateien sind privat, bis Sie sie mit den vorgesehenen Empfängern teilen. | Google Drive legt Upload-Limits für Ihr Laufwerk fest. Diese Einschränkung kann frustrierend sein, wenn Sie mehrere große Dateien in Google Drive freigeben müssen. |
| Sie können von überall aus auf Ihre Dateien zugreifen. |
3. OneDrive mit Outlook
Für viele Unternehmen ist ihr primärer E-Mail-Dienst Outlook. OneDrive ist eine hervorragende Lösung für den Versand großer Dateien über E-Mails mit Outlook. Outlook lässt nur bis zu 33 MB für Anhänge zu. Sie müssen sicherstellen, dass Sie Ihre Datei zuerst in Ihrem OneDrive speichern, bevor Sie sie freigeben.
So senden Sie Ihre Datei per E-Mail mit OneDrive
1. Melden Sie sich zunächst bei Ihrem OneDrive-Konto an.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, die Sie freigeben möchten. Wählen Sie im Dropdown-Menü die Option Freigeben aus.
3. Geben Sie im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen ein, für die Sie die Datei freigeben möchten, und aktualisieren Sie die Berechtigungen, die Sie für das Dokument festlegen möchten. Bei dieser Methode wird automatisch eine E-Mail mit einem Link zur Anzeige der großen Datei generiert.
4. Wenn Sie eine benutzerdefinierte E-Mail erstellen möchten, generieren Sie einen Link über die Schaltfläche "Link kopieren" unten links im Popup-Fenster, anstatt die E-Mail-Adresse des Empfängers einzugeben, um ihn automatisch einzuladen. Fügen Sie den Link über Outlook in eine neue E-Mail ein.
Vorteile | Nachteile |
| Sie können jede beliebige Datei auf OneDrive speichern, und es verfügt über eine benutzerfreundliche Schnittstelle, die das Versenden großer Dateien per E-Mail erleichtert. | Der kostenlose OneDrive-Tarif bietet bis zu 5 GB Speicherplatz, für zusätzlichen Speicherplatz müssen Sie zahlen. |
| Microsoft ist ein etabliertes Unternehmen, so dass Sie wissen, dass es solide, zuverlässig und verlässlich ist. | Sicherheit ist bei der Verwendung von OneDrive ein Thema. |
| Es verschlüsselt nur Daten während der Übertragung, aber nicht die Daten, die dort gespeichert sind. | |
| Benutzerberechtigungen können es Personen ermöglichen, Dokumente zu ändern, die nicht erwünscht sind. |
Cloud-basierter Dateiübertragungsdienst zum Senden großer Dateien per E-Mail
Zu Beginn waren Cloud-Dienste eher für Verbraucher gedacht, die webbasierte E-Mails, soziale Medien, Fotos und persönliche Speicherorte nutzen wollten. Mit der Weiterentwicklung der Cloud-Lösungen und der Erhöhung der Sicherheit haben sich die Cloud-Dienste geöffnet und ermöglichen den Betrieb ganzer Netzwerkinfrastrukturen innerhalb der Cloud, einschließlich der Dateiübertragung.
Die Nachfrage nach sicheren Prozessen für die gemeinsame Nutzung sensibler Dokumente und Daten steigt, und immer mehr Menschen nutzen Cloud-basierte Dateiübertragungsdienste. Da immer mehr Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten, ist eine benutzerfreundliche und sichere Lösung, mit der Mitarbeiter große Dateien senden und empfangen können, unerlässlich.
Sie können jederzeit einen Cloud-basierten Dateiübertragungsdienst nutzen.
Filemail
Filemail ist eine der vielen Lösungen, die einen Dienst anbieten, mit dem Sie Dateien jeder Größe online senden und empfangen können. Es verfügt über Sicherheitsfunktionen, die Ihre Dateiübertragung sicher machen, indem Sie den Verfügbarkeitszeitraum festlegen und einen Passwortschutz einrichten können. So können Sie verhindern, dass Ihre Datei in die falschen Hände gerät.
Die Verwendung von Filemail ist einfach und bietet Ihnen zwei Möglichkeiten, große Dateien online zu versenden. Sie können sie direkt versenden oder einen Link erstellen und diesen über die E-Mail-Plattform Ihrer Wahl versenden.
1. Wählen Sie auf der Filemail-Website die Schaltfläche Dateien hinzufügen, um die Dateien auszuwählen, die Sie versenden möchten.
2. Wenn Sie die Dateien als E-Mail versenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Als E-Mail senden und entwerfen Sie eine E-Mail, die Sie mit Ihrer E-Mail-Adresse versenden.
3. Wenn Sie lieber Ihren primären E-Mail-Server verwenden möchten, wählen Sie die Registerkarte Als Link senden und kopieren Sie den Link.
4. Es erscheint ein Pop-up-Fenster, in dem Sie die Dauer der Dateiverfügbarkeit festlegen können.
Mit Filemail können Sie kostenlos Dateien bis zu 5 GB freigeben. Mit einem kostenpflichtigen Konto erhalten Sie viel mehr Funktionen, wie z. B. 1 TB Speicherplatz, das Hinzufügen eines Logos oder Hintergrunds, ideal für kleine Unternehmen.
Diese Methoden gehören zu den besten Möglichkeiten, große Dateien per E-Mail zu versenden. Sie sollten immer darauf achten, dass Sie spezialisierte, sichere Cloud- und Übertragungstools verwenden. Die Sicherheit ist eines der wichtigsten Anliegen beim Senden oder Empfangen großer Anhänge.
Öffnen Sie nur Anhänge von Personen, die Sie kennen und denen Sie vertrauen, und vergewissern Sie sich, dass sie von einer der oben genannten sicheren Methoden stammen.